เทมเพลตช่วยให้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการให้นำไปใช้กับเอกสารล่วงหน้าได้ เช่น เค้าโครงหน้ากระดาษ ลักษณะการจัดรูปแบบแท็บ ข้อความต้นแบบ และอื่น ๆ สามารถนำไปใช้ได้กับการสร้าง Template ของเอกสารทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็น จดหมายราชการ จดหมายภาษาอังกฤษมาตรฐานสากล บันทึกข้อความ ฯลฯ
วิธีบันทึกเอกสารเป็น Template
ก่อนที่จะบันทึกเอกสารเป็น Template คุณต้องสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่เสียก่อน โดยต้องกำหนดเค้าโครงเอกสาร ลักษณะและขนาดตัวอักษรของข้อความในเอกสาร ลักษณะย่อหน้า ตลอดจนคุณสมบัติอื่น ๆ ให้เรียบร้อยเสียก่อน
เมื่อคุณได้เอกสารตามที่ต้องการแล้ว ให้บันทึกเป็นเทมเพลตตามขั้นตอนดังนี้
1. เลือกคำสั่ง File -> Save As
2. คลิกเลือก This PC
![](https://km.cc.swu.ac.th/wp-content/uploads/2021/09/save-this-pc-1024x458.jpg)
3. ให้คุณตั้งชื่อ Template ตามต้องการ
![](https://km.cc.swu.ac.th/wp-content/uploads/2021/09/fill-template-name-1024x475.jpg)
4. จากนั้นให้เลือกตัวเลือกในการบันทึกเป็น Word Template (.dotx)
![](https://km.cc.swu.ac.th/wp-content/uploads/2021/09/save-as-template-1024x523.jpg)
5. คลิกที่ปุ่ม Save ก็จะได้ Template ที่คุณสร้างไว้เองเรียบร้อยแล้ว
วิธีการสร้างเอกสารใหม่จาก Template
เมื่อคุณได้บันทึก Template ที่สร้างไว้เองเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถสร้างเอกสารที่ยึดตาม Template นั้นได้โดยวิธีดังนี้
1. เปิดโปรแกรม Word ขึ้นมา
2. เลือกคำสั่ง New
![](https://km.cc.swu.ac.th/wp-content/uploads/2021/09/create-new-document-1024x594.jpg)
3. คลิกที่แท็บ Personal เพื่อแสดง Template ที่คุณสร้างไว้เองทั้งหมด
![](https://km.cc.swu.ac.th/wp-content/uploads/2021/09/apply-template-1024x635.jpg)
4. คลิก Template ของเอกสารที่คุณต้องการสร้างขึ้นมาใหม่โดยยึดตามนั้น