1.วิธีทำดังนี้คลุมเลือกรายชื่อที่มี หลังจากนั้นไปที่แท็บเมนูหน้าแรก (Home) และเลือกเมนูเรียงลำดับ (Sort)

2.ปรากฎหน้าจอดังนี้

3.ในส่วนของชื่อเรียงลำดับตาม (Sort by) เลือกเป็น “คำ 1” (Word 1) ชนิด (Type) เลือกเป็น “ข้อความ” (Text)  ถัดลงมาในส่วนของนามสกุล แล้วตามด้วย (Then by) เลือกเป็น  “คำ 2” (Word 2) ชนิด (Type) เลือกเป็น “ข้อความ” (Text)

4.จากนั้นกดเลือกที่ ตัวเลือก (Options) และคลิกที่ช่อง “อื่นๆ”(Orther:) และทำการเว้นวรรค 1 ครั้งในกรอบสีขาว (เคาะ space bar) และกดตกลง (OK) จะได้การเรียงลำดับชื่อและนามสกุล เรียงตามพยัญชนะ