สำหรับการพิมพ์ในแต่ละครั้ง บางครั้งมีคำซ้ำๆ บ่อยๆ สามารถใช้คำย่อในการพิมพ์ใน Google Docs ดังนี้
- เปิด Google Docs เลือกเมนู Tool เลือก Preferences เลือก Substirutions จะปรากฏหน้าจอที่ต้องการจะเพิ่มคำย่อสำหรับการพิมพ์
2. เลือกแท็บเมนู Substitutions จะปรากฏหน้าจอที่ต้องการเพิ่มคำย่อ
3. จะปรากฏหน้าจอที่ต้องการเพิ่มคำย่อ โดยการพิมพ์คำย่อในช่อง Replace และแทนที่คำเต็มในช่อง With เมื่อเวลาพิมพ์งานก็เพียงแค่พิมพ์คำย่อ และกดปุ่ม space bar ก็จะได้คำเต็มที่กำหนดไว้
