บางครั้งเมื่อเราได้รับไฟล์เอกสารที่มีจำนวนหน้าเอกสารหลายหน้า และมีความจำเป็นต้องอ่านหรือแก้ไขข้อความในเอกสารนั้น แต่เมื่อทำการอ่านไฟล์ในเอกสารไปได้สักระยะและมีเหตุการณ์ที่ทำให้ไม่สามารถอ่านเอกสารต่อได้ แต่ก็กลัวว่าจะลืมหากกลับมาอ่านต่ออีกครั้งอาจทำให้จำไม่ได้ว่าได้อ่านครั้งสุดท้ายที่หน้าใด หรือส่วนใดของเอกสาร มีวิธีการเรียกดูเอกสารง่ายๆ ดังนี้
- นำเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดที่เราอ่านเอกสารถึง จากนั้นไปที่แถบริบบอน Insert (แทรก) เลือกคำสั่ง Bookmark (ที่คั่นหนังสือ)
- จะปรากฎหน้าต่าง Bookmark ให้เราใส่ชื่อที่เราเข้าใจที่ช่องว่าง Bookmark name: (ชื่อบุ๊คมาร์ค) เมื่อใส่ข้อความที่ต้องการแล้ว เลือก Add (เพิ่ม)
3. หากเราต้องการจะกลับมาอ่านเอกสารอีกครั้ง ให้ไปที่คำสั่ง Bookmark เมื่อหน้าต่าง
Bookmark ปรากฏขึ้น ให้เลือก Go To (ไปที่) เพียงแค่นี้ Bookmark ในเวิร์ดก็จะ
พาเราไปยังตำแหน่งที่เราอ่านไว้ครั้งสุดท้าย
