สำนักคอมพิวเตอร์ได้เปิดให้บริการ group mail ซึ่งเป็นบริการกลุ่มรายชื่อที่ใช้ในการกระจาย e-mail ไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น เมื่อหน่วยงานต้องการที่จะให้ส่ง mail มาหาชื่อ group mail ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มงานหรืองานที่เป็นงานเฉพาะกิจที่เกิดขึ้น และต้องการส่งไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องได้ โดยส่วนงานภายในมหาวิทยาลัยสามารถขอเปิดใช้บริการ group mail ได้ที่ https://cc.swu.ac.th โดยเข้าไปในส่วนของเมนู ดาวน์โหลด แบบ form แล้วเลือก แบบฟอร์มขอใช้งานกลุ่มเมล (Group mail) CC-CN-03 และดำเนินการส่งแบบฟอร์มมายังสำนักคอมพิวเตอร์ และเมื่อสำนักคอมพิวเตอร์ดำเนินการเสร็จสิ้น จะส่ง e-mail แจ้งผู้ที่ทำการขอ group mail
เมื่อได้รับ e-mail จากสำนักคอมพิวเตอร์แล้ว ผู้ดูแล group mail สามารถเข้าไปดำเนินการเพิ่มสมาชิกหรือบริหารจัดการสมาชิกภายใน group ได้ดังนี้
วิธีการเพิ่มสมาชิก ใน google group (New design)
- Sign in เข้าที่ Google apps แล้วเลือก ที่ groups
- เมื่อเลือก group แล้วจะแสดงหน้าจอดังนี้
- จะมีรายละเอียด group ที่เราสามารถเข้าไปบริหารจัดการได้ทั้งหมด จากนั้นให้ทำการเลือก group ที่เราจะเข้าไปบริหารจัดการ เช่น การเพิ่มสมาชิกภายใน group จากนั้นเมื่อเข้าไปแล้วให้ดู menu ทางซ้ายมือจะเห็น menu member
- ทำการ click ที่ member -> Add Members
- เมื่อ click Add member แล้วจะปรากฏหน้าจอข้างล่างนี้
เพื่อการเพิ่มโดยตรง ( Direct Add Members) :
5.1 ใส่อีเมลที่ต้องการเพิ่มไปที่กล่องใต้หัวข้อที่ต้องการให้สิทธิ
- Group members : หากต้องการให้เป็น member ทั่วไปเพื่อรับอีเมลเท่านั้น
- Group managers : หากต้องการให้อีเมลนี้เป็น manager group นี้
- Group Owners : หากต้องการให้อีเมลนี้เป็นเจ้าของ group
5.2 ใส่ Welcome message เพื่อที่เมื่อทำการสร้างเสร็จจะแจ้งข้อความนี้ไปที่อีเมลใหม่ที่เราได้เพิ่มเข้าไป
5.3 Subsciption ให้เลือกเป็น Each email เพื่อให้สมาชิกคนนี้ได้รับอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึง group นี้
5.4 คลิก Add member
6. เมื่อทำการ click add member เรียบร้อยแล้วจะแสดงชื่อ e-mail นั้นอยู่ใน group เรียบร้อยแล้ว
จากนั้นก็สามารถทดสอบโดยทำการส่ง mail หา group นั้นได้ที่ <groupname>@g.swu.ac.th ตรง groupname ให้ใส่ชื่อ group mail ของเราที่สร้างขึ้นมา
