เพื่อให้การจัดการประชุมเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ โดยนำเครื่องมือด้านเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารการประชุม พร้อมทั้งได้กำหนดแนวปฏิบัติที่ดีการจัดประชุม