สำหรับการพิมพ์เอกสารใน Word นั้น หากต้องการพิมพ์รายงาน หรือการพิมพ์งานวิจัย จำเป็นต้องทำการค้นคว้าหาข้อมูลต่างๆ เพื่อนำมาพิมพ์ประกอบกับงานของเรา โดยปกติแล้วส่วนใหญ่จะค้นหาข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต เพื่อค้นหาข้อมูลต่างๆ ดังนั้น Smart Lookup จึงเป็นตัวช่วยในการค้นหาข้อมูลให้กับงานของเรา โดยวิธีการดังนี้
- หากต้องการข้อมูลใด ให้นำเมาท์ไปลากคลุมคำที่ต้องการค้นหาข้อมูล จากนั้นเลือกแถบ References เลือกคำสั่ง Smart Lookup
2. จะปรากฎหน้าต่างด้านขวามือ ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับคำที่ค้นหาขึ้นมาให้เลือกใช้หรืออ่านข้อมูล เพียงเท่านี้ก็ได้ข้อมูลที่ต้องการโดยไม่ต้องเสียเวลาสลับหน้าจอในการค้นหา